干货 | 获证组织如何避免体系证书不被暂停？

持续保持体系证书的有效性，是每家获证组织的愿望。了解并关注体系证书暂停的条件，可以有效避免体系证书在不知情的情况下被暂停，从而影响组织形象和投标工作。今天，认证君就和大家介绍一下，公司通过认证后，如何避免体系证书不被暂停？供大家参考。

   　我们公司的体系证书到期了，怎么办？

　　很多获证组织的质量管理人员都曾遇到过这个问题。

　　下面介绍一下体系证书可能被暂停的相关条件：

　　a) 获证的管理体系持续地或严重地不满足认证要求；

　　b) 在监督审核中发现的不符合项（严重不符合项），在商定的时间内采取的纠正、纠正措施未被接受（或未被证实有效）；

　　c) 不能在规定的时限内接受监督审核或再认证审核；

　　d) 未按《管理体系认证证书和标志管理规定》要求使用本中心签发的管理体系证书和认证标志；

　　e) 管理体系发生重大变更已不满足原认证覆盖范围要求，未及时通知认证机构得到妥善处理，变更情况包括：法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更；取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更；法定代表人、最高管理者、管理者代表变更；生产经营或服务的工作场所变更；管理体系覆盖的活动范围变更；管理体系和重要过程的重大变更等；

　　f) 发生影响产品质量/环境绩效/职业健康安全绩效/食品安全的重大事故，或国家行业监察发现重大问题；

　　g) 被有关执法监管部门责令停业整顿；

　　h) 被地方认证监管部门发现体系运行存在问题；

　　i) 持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等过期失效，重新提交的申请已被受理但尚未换证的情况；

　　j) 对其投诉或任何其它信息证实表明获证组织不再符合相关规定要求；

　　k) 未按规定及时交纳有关认证费用；

　　l) 不承担、履行认证合同约定的责任和义务；

　　m) 获证客户主动请求暂停；

　　n) 其他影响管理体系有效性的情况。

　　企业出现以上情况时一定要注意，及时处理。在此，认证君也提醒大家，当公司发生下列重大质量/环境/安全等问题时，需及时联系颁发证书的认证机构，根据机构的相关流程，进行相关操作。

　　这里，重大质量/环境/安全等问题是指：

　　1. 组织近期发生的重大机构变动，或经营方向改变，或产品结构重大调整、工艺过程重大调整等可能影响体系运行的情况；

　　2. 认证范围内的产品质量在国家、省级和行业监督抽检中出现不合格情况；

　　3. 发生重大质量/环境/安全等事故或事件；

　　4. 发生重大顾客投诉等。

信息来源：质量与认证微信平台