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干货 | 获证组织如何避免体系证书不被暂停?

   发布日期:2015-08-14    查看次数: 977

持续保持体系证书的有效性,是每家获证组织的愿望。了解并关注体系证书暂停的条件,可以有效避免体系证书在不知情的情况下被暂停,从而影响组织形象和投标工作。今天,认证君就和大家介绍一下,公司通过认证后,如何避免体系证书不被暂停?供大家参考。

    我们公司的体系证书到期了,怎么办?

  很多获证组织的质量管理人员都曾遇到过这个问题。

  下面介绍一下体系证书可能被暂停的相关条件:

  a) 获证的管理体系持续地或严重地不满足认证要求;

  b) 在监督审核中发现的不符合项(严重不符合项),在商定的时间内采取的纠正、纠正措施未被接受(或未被证实有效);

  c) 不能在规定的时限内接受监督审核或再认证审核;

  d) 未按《管理体系认证证书和标志管理规定》要求使用本中心签发的管理体系证书和认证标志;

  e) 管理体系发生重大变更已不满足原认证覆盖范围要求,未及时通知认证机构得到妥善处理,变更情况包括:法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更;取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更;法定代表人、最高管理者、管理者代表变更;生产经营或服务的工作场所变更;管理体系覆盖的活动范围变更;管理体系和重要过程的重大变更等;

  f) 发生影响产品质量/环境绩效/职业健康安全绩效/食品安全的重大事故,或国家行业监察发现重大问题;

  g) 被有关执法监管部门责令停业整顿;

  h) 被地方认证监管部门发现体系运行存在问题;

  i) 持有的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等过期失效,重新提交的申请已被受理但尚未换证的情况;

  j) 对其投诉或任何其它信息证实表明获证组织不再符合相关规定要求;

  k) 未按规定及时交纳有关认证费用;

  l) 不承担、履行认证合同约定的责任和义务;

  m) 获证客户主动请求暂停;

  n) 其他影响管理体系有效性的情况。

  企业出现以上情况时一定要注意,及时处理。在此,认证君也提醒大家,当公司发生下列重大质量/环境/安全等问题时,需及时联系颁发证书的认证机构,根据机构的相关流程,进行相关操作。

  这里,重大质量/环境/安全等问题是指:

  1. 组织近期发生的重大机构变动,或经营方向改变,或产品结构重大调整、工艺过程重大调整等可能影响体系运行的情况;

  2. 认证范围内的产品质量在国家、省级和行业监督抽检中出现不合格情况;

  3. 发生重大质量/环境/安全等事故或事件;

  4. 发生重大顾客投诉等。



信息来源质量与认证微信平台

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